淄博NBCU（环球影视）验厂豁免条件与申请流程、审核流程周期

　　一、豁免条件：两类企业可申请，需满足严格标准

　　NBCU验厂豁免主要针对两类企业，需满足报告类型认可、有效期合规及无严重违规三大核心条件：

　　1.拥有成熟社会责任管理体系的企业

　　条件：企业需具备类似NBCU社会责任计划的可信责任计划(如通过SA8000、BSCI等认证)，并公开管理政策、实施记录等文件。

　　适用场景：适用于已建立完善社会责任管理体系的企业，需提交与NBCU品牌发展部社会责任团队(UBD)的沟通记录、社会责任计划内容、实施情况说明，以及NBCU行为守则问卷、审核清单及纠正措施计划(CAP)报告样例。

　　2.近期通过第三方审核且问题闭环的企业

　　条件：需提交近10个月内完成的第三方审核报告(如迪士尼FAMA、沃尔玛验厂报告、ICTI报告、WCA报告、Sedex Pillar 4报告等)，并提供所有审核不符合项已纠正的证据照片(如整改后的设备照片、培训记录等)。

　　适用场景：适用于已通过其他客户验厂且问题已闭环的企业，需提交被许可人制造商调查表(LMS)，涵盖劳工权益、健康安全、环境保护等核心领域，详细记录薪酬、工时、劳动保护合规情况。

　　关键要求：

　　报告有效期：审核报告需为近10个月内完成，过期需重新审核。

　　审核范围契合度：需覆盖劳工标准、健康安全、环境及商业道德，与NBCU要求高度一致。

　　无严重违规：报告中不得出现童工、监狱工等黑旗违规项，或未整改的严重不符合项。

　　二、申请流程：四步完成，需提前准备关键材料

　　1.提交申请材料

　　材料清单：

　　针对拥有可信责任计划的企业：UBD沟通记录、社会责任计划文件、NBCU行为守则问卷、审核清单及CAP报告样例。

　　针对近期通过第三方审核的企业：LMS表、第三方审核报告、纠正证据照片。

　　提交方式：通过电子邮件发送至NBCU指定邮箱，并确认工厂“状态”。

　　2.审核评估

　　评估主体：NBCU EHS团队对申请材料进行评审，重点审核报告有效性、审核范围契合度及纠正措施完整性。

　　评估周期：通常需1-2周，具体时间取决于材料完整性和审核团队排期。

　　3.反馈结果

　　豁免批准：若申请通过，企业可在与NBCU合作伙伴关系期间绕过常规审核流程(除非出现安全事故或无法继续保证合规计划)。

　　豁免未批准：若申请未通过，企业需通过NBCU常规审核并取得批准后方可生产，可能导致订单延迟或丢失。

　　4.后续管理

　　年度抽查：已批准豁免的工厂需接受一年一度的NBCU现场抽查，若发现不合规项，豁免资格可能被取消。

　　持续改进：企业需定期自我评估和改进，确保持续符合NBCU标准。

　　变更通知：企业需及时通知NBCU任何与工厂相关的变更(如工厂迁址、生产线调整、管理体系改进等)，否则豁免资格可能失效。

　　三、审核周期：常规审核与豁免审核差异显著

　　1.常规审核周期

　　审核频率：根据得分动态调整，得分85分以下的企业每12个月审核一次，得分85分及以上的企业审核周期延长至18-24个月。

　　审核流程：包括提交申请、审核通知、现场审核(1-2天)、报告反馈(5-7个工作日)、整改(红旗问题点需在90天内完成，黄旗问题点需在下次审核前完成)等步骤，整体周期约2个月。

　　2.豁免审核周期

　　豁免申请评估周期：通常需1-2周，具体时间取决于材料完整性和审核团队排期。

　　豁免后管理周期：已批准豁免的工厂需接受年度抽查，若抽查合格，可继续享受豁免政策;若不合格，豁免资格将被取消，需重新进入常规审核流程。

　　四、关键注意事项：规避风险，确保豁免成功

　　提前准备材料：确保第三方审核报告在有效期内(近10个月内)，并提前整理纠正证据照片。

　　保持沟通：在豁免申请过程中，保持与NBCU品牌发展部社会责任团队的沟通，及时响应审核机构的反馈。

　　持续改进：获得豁免后，企业仍需定期自我评估和改进，确保持续符合NBCU标准。若出现安全事故或无法继续保证合规计划，豁免资格可能被取消。

　　证据保留：企业需保留所有审核不符合项的纠正证据(如照片、记录等)，若证据丢失或不足，可能导致豁免资格被质疑。

　　供应链透明度：若工厂无法提供二级以上供应商清单或原材料溯源记录，可能影响豁免申请的审核通过率。