在提到EUDR认证时，需要澄清一点，EUDR（欧盟零毁林法规）并非一个直接等同于某种具体认证的术语，而是指欧盟旨在减少和消除商品生产和贸易中导致的森林砍伐风险的法规框架。这个框架可能包括尽职调查（DueDiligence System,DDS）体系，以及可能涉及的各种认证（如FSC、PEFC等）作为支持其合法性和可持续性的证据。
针对您的问题“EUDR认证时，需要提供哪些文件和记录”，我们可以从尽职调查体系（DDS）的角度，以及通常与木材及木制品合法性认证相关的要求来回答。请注意，由于EUDR并非一个直接的认证程序，以下文件和记录的要求更多是基于符合该法规精神下的尽职调查需求：
尽职调查体系（DDS）所需文件和记录
公司基本信息：
企业名称、地址、联系方式。
组织架构和负责人信息，包括负责人的姓名和联系方式。
供应链管理体系文件：
供应链管理体系的详细描述，确保从木材原材料采购、加工、销售到终产品的整个流程符合相关法规要求。
内部过程控制文件，如质量手册、程序文件、作业指导书等，以证明木材的法规合规性。
木材采购信息：
采购合同、发票、运输单据等，详细记录从哪些供应商采购木材、采购量、采购价格等。
供应商信息，包括供应商的名称、地址、联系方式、资质证明等。
木材来源证明：
从供应商处获取的木材来源证明，如FSC、PEFC等认证证书，证明所使用的木材来自合法和可持续的来源。
如果可能，提供木材生产地的地理坐标（jingque到GPS位置）。
风险评估和尽职调查记录：
对供应链进行风险评估的记录，包括评估方法、评估结果、不合规产品进入供应链的风险评估等。
尽职调查的记录，包括信息收集、风险评估、风险规避措施的制定和实施情况等。
交易记录：
与供应商之间的交易记录，包括交易日期、交易金额、交易数量等。
内部审核和跟踪记录：
对木材生产过程的跟踪记录，确保所使用的木材符合法规要求。
内部审核的记录，包括审核日期、审核人员、审核结果等。
注意事项
以上文件和记录的要求可能因具体法规、产品种类和企业情况而有所不同。
企业应确保所有文件和记录的真实性、准确性和完整性，以便在需要时提供给相关监管机构或第三方审核机构。
尽职调查体系（DDS）是EUDR法规的核心内容之一，企业应建立并维护一个有效的DDS，以符合法规要求并降低供应链中的森林砍伐风险。
后，由于EUDR法规的具体实施细节可能随时间而变化，建议企业在准备相关文件和记录时，及时关注欧盟官方发布的新信息和指导文件。
