很多朋友对档案并不了解,稀里糊涂就把本科档案放在自己手里了。要是知道本科档案放在我们自己手中保存,或者是存放在没有档案管理权限的单位都是不符合档案管理规定的。今日就给大家介绍一下本科档案在自己手上怎么存档的相关介绍,不了解的朋友可要认真阅读了!
如果没有前置的档案在人才中心,那处理起来就会麻烦一些,需要找到前置的档案,档案是从高中或者中专开始的,要找到高中或中专的档案以及大专档案,办理档案存档手续。
档案可以找有档案管理权限的单位或者档案服务机构帮忙再存入人才中心,人才中心接收了,档案就是正常托管,后续要调档,开具调档函就可以去人才中心调转。
如果档案出现问题,我们一定要及时解决到位。
一、档案丢失
1、准备一份档案遗失证明,可以找学校提供。
2、写一份补办档案的申请书,由教务处的老师签字盖章。
3、再带上遗失证明、和身份证等材料,交给档案馆的老师审核。
4、老师核查完后,按照学籍档案内的材料进行补办。
5、补办的材料有的文件能打印的就打印,不能的就开证明。
7、补办好档案后,再交给老师审核,通过后会在档案袋外加盖公章并且密封。
二、档案缺材料
档案缺材料,也需要重新补办,大致流程和上面差不多,大概意思就是找之前的院校申请补办,提前和老师说明情况,确定所需证件,按照要求补办。
补办好之后一定要签字盖章才能生效,Zui后委托老师帮忙装进档案袋密封存档。
三、档案破损
1、如果只是表面破损,但里面的材料没有丢失或损坏。我们可以去学校找老师重新要新的档案袋,让老师重新审核材料,再装袋密封盖章,Zui后再让学校帮我们转递到人才中心。
2、如果损坏且材料丢失,我们要准备好身份证、等证明材料去学校找老师补齐丢失的材料,因为档案材料缺失将直接影响档案的使用,档案材料补齐后再由学校转递到人才中心。
是把档案存放在具有人事档案接收权限的地方托管,避免出现遗失的情况。
遇到以下档案的问题均可解决
1.档案有丢失或部分有问题,不能转入新单位;
2.档案长期在自己手里或者拆封,已变成死档;
3.外地户口,档案有问题不能转入;
4.档案丢失需要新建或部分丢失需要补办;
5.干部、工人身份转换等问题;
6.由于一些原因未连续工龄的档案;
7.其他类型的疑难档案、疑难退休、超龄退休;
8.其他有关档案的所有事宜均可办理。
个人档案服务:
1.档案存放调档;
2.解决疑难档案,死档;
3.新建档案、自持档案;
4.办理档案的商调函、存档证明、同意接收函;
5.人事档案调转手续;
6.接收零星材料归档;死档
7.代签三方协议、网签等咨询服务;
8.退休疑难问题档案。
企业档案服务:
1.员工人事存档;
2.档案接收转出整理;
3.疑难档案及转正定级等咨询服务。
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山东淄博档案丢失了怎么办?可以补办吗